PRIVACIDAD · BORRADOR
Aviso de privacidad
1. Alcance de este aviso
Este aviso distingue dos ámbitos. Para el sitio de venta y las solicitudes de demostración, Nodo5 [razón social y domicilio de Nodo5] recibe los datos del contacto con la finalidad de responder y coordinar una demo. Para el producto instalado en una empresa, la empresa que contrata el servicio es la que administra a sus usuarios, define sus permisos y decide qué información registra el equipo; Nodo5 presta la plataforma, la infraestructura administrada y el soporte conforme al servicio contratado.
2. Datos que pueden tratarse en Clocker
La instancia del cliente puede contener:
- Cuenta y perfil: nombre, correo, foto opcional y permisos asignados por la empresa.
- Trabajo: proyectos, tareas, notas, horas, temporizadores, aprobaciones, presupuestos y documentos relacionados.
- Asistencia: tipo y hora de marcas de entrada, comida y salida; modalidad de trabajo; solicitudes y decisiones de revisión.
- Lugar escrito: texto libre solo cuando la modalidad elegida lo requiere. Clocker no captura GPS.
- Vacaciones y solicitudes: fechas, días solicitados, saldo y la información escrita para revisión.
- Notificaciones: token del dispositivo si la persona habilita las notificaciones push.
- Información técnica: datos de sesión y registro necesarios para autenticar, proteger el servicio y diagnosticar errores.
La empresa determina qué datos pide a su equipo y quién puede consultarlos. No escribas información sensible que no sea necesaria, como diagnósticos médicos, en los campos de motivo o notas.
3. Finalidades
Nodo5 utiliza los datos del sitio de venta para responder solicitudes de demo y contacto. Dentro de una instancia del cliente, los datos se tratan para prestar el servicio: registrar y consultar tiempo, administrar proyectos, gestionar asistencia y vacaciones, mostrar reportes, mantener historial y habilitar las notificaciones que el servicio requiere. Nodo5 no usa los datos laborales de las empresas para fines comerciales ajenos al servicio contratado.
4. Proveedores, infraestructura y administración
Nodo5 contrata y administra el servidor en IONOS para cada instancia que se implemente bajo el modelo de servicio. Nodo5 no tiene servidores propios; opera como administrador del entorno contratado. Las notificaciones pueden usar Firebase Cloud Messaging, con una cuenta o proyecto asignado a la instancia, según la configuración del cliente. El correo de la instancia se puede enviar a través del servicio SMTP proporcionado por el cliente.
Cada instancia usa su propia base de datos y sus propios permisos. Nodo5 puede acceder técnicamente para instalar, mantener, respaldar o dar soporte, conforme al contrato; las decisiones sobre qué se registra, quién lo ve y cómo se utiliza corresponden a la empresa que contrata.
5. Conservación, respaldos y cierre del servicio
La empresa define las reglas de conservación de sus registros y su propia política de retención. Durante el servicio, Nodo5 puede generar respaldos manuales o automáticos. Al término del contrato, la empresa puede solicitar la exportación de sus datos según lo pactado —por ejemplo, respaldos o reportes por módulo— antes de dar de baja la instancia.
El procedimiento exacto para eliminar cuentas, datos y respaldos después de la baja debe documentarse en el contrato o proceso de cierre de cada cliente.
6. Derechos y contacto
Las personas que usan Clocker como parte de una organización deben dirigir sus consultas y ejercicio de derechos a su empleador o responsable asignado dentro de esa organización. Nodo5 no gestiona esas solicitudes ni decide cómo se responden; puede colaborar técnicamente cuando la empresa lo solicita.
Para dudas sobre el servicio o solicitudes desde el sitio de venta: daniel@nodo5.com. Confirma este canal antes de publicar.
7. Acuerdo de registro de asistencia
La empresa configura el texto y las versiones del acuerdo que presenta a su personal. Clocker registra la aceptación y mantiene el historial de las marcas. Este aviso no sustituye la relación laboral, las políticas internas ni el aviso de privacidad que cada empresa debe proporcionar a sus empleados.
8. Cambios a este aviso
Este aviso debe actualizarse cuando cambien el modelo de servicio, los proveedores, las funciones o las prácticas de tratamiento. La versión publicada debe indicar su fecha efectiva y cómo se comunicarán los cambios a quien corresponda.